Dynamiser l'usage d'HubSpot et poser les bases de l'intégration ERP

Packaging CRM HubSpot

100%

taux d'adoption HubSpot atteint

L'entreprise

FROMM France (SARL) est une filiale du groupe FROMM Packaging Systems, spécialisée dans les solutions d’emballage professionnel et industriel. Basée à Darois (21, Bourgogne-Franche-Comté), elle exerce principalement une activité de commerce de gros de machines d’emballage.

L’entreprise conçoit, distribue et assure la maintenance de matériels pour le cerclage, le banderolage, le calage (coussins d’air, films, papiers, etc.) et propose des postes d’emballage automatisés pour sécuriser et protéger les marchandises pendant le transport.

Challenge & Objectif

Avant de collaborer avec Nile, Fromm France faisait face à plusieurs défis structurels et organisationnels liés à la modernisation de son pilotage commercial et marketing.

L’entreprise disposait déjà d’un ERP en place mais vieillissant, dont un audit était en cours pour préparer une future migration vers un outil plus moderne. Cette situation bloquait temporairement l’intégration avec HubSpot, ce qui rendait nécessaire la mise en place préalable d’un CRM bien structuré, pensé comme socle de référence pour l’interfaçage futur entre les systèmes.

Bien que Fromm France ait déjà implémenté HubSpot, la solution n’était pas réellement adoptée en interne : son utilisation restait partielle, sans structuration des processus ni vision unifiée des données commerciales. L’équipe faisait preuve d’une forte autonomie, mais manquait de clarté sur les éléments techniques et opérationnels clés, notamment :

  • le format des données à synchroniser entre les outils,

  • la fréquence de mise à jour des informations,

  • la cartographie des processus métier,

  • et la feuille de route commerciale globale.

 

Voici les axes concrets sur lesquels Nile et Fromm ont collaboré : 

  • Audit du portail HubSpot
  • Atelier et conseil sur le processus de vente
  • Feuille de route d'optimisations
  • Coaching de l'administrateur HubSpot
  • Formation CRM
  • Accompagnement maintenance HubSpot
  • Conseil sur l'intégration ERP avec HubSpot
  • Consulting hebdomadaire et suivi

Stratégie

Bien que HubSpot ait déjà été déployé, la plateforme n’était pas réellement adoptée ni exploitée à son plein potentiel. L’un des axes clés de la mission de Nile était donc de favoriser son appropriation par les équipes, en structurant les processus, en formant les utilisateurs et en posant les bases d’un CRM solide, pensé pour s’interfacer demain avec le nouvel ERP.

Les objectifs de la collaboration avec Nile étaient donc clairs et visaient à structurer durablement la performance commerciale de Fromm France.

L’entreprise souhaitait avant tout améliorer la visibilité et le pilotage commercial sur ses activités historiques (cerclage et banderolage), encore suivies de manière fragmentée. Elle cherchait également à développer l’activité Calage, notamment à travers la montée en puissance des contrats de mise à disposition, où Fromm prête les machines et les clients s’engagent à consommer un volume annuel de consommables.

Un autre objectif majeur était de partager une donnée fiable, unifiée et harmonisée entre les équipes commerciales, la direction et l’ADV, afin de fluidifier les échanges, fiabiliser les reportings et mieux suivre la performance terrain.

Résultats & Apprentissages

En 2024, Fromm France a modernisé ses processus commerciaux grâce à HubSpot et l’accompagnement de Nile. Ce projet a permis d’optimiser la productivité des équipes, de fluidifier la collaboration entre services et d’améliorer l’expérience client, posant ainsi les bases d’une transformation digitale durable et performante.

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