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CRM HubSpot : 3 modèles d’emails qui vont changer votre vie

Retrouvez 3 modèles HubSpot qui peuvent vous aider au quotidien dans votre métier de commercial. 5 minutes pour faire le tour et vous montrer comment les ajouter à votre portail HubSpot CRM.

 

Quand on est commercial, on se répète beaucoup. Je suis sûre, que comme nous, vous passez votre temps à adapter des versions légèrement différentes d'un même e-mail pour plusieurs de vos clients : suivi de réunion, tentatives de connexion, envoi de devis ...

En connectant votre boîte e-mail à HubSpot, vous pourrez bénéficier de l'outil Modèles de HubSpot et gagner du temps en vous permettant de retrouver rapidement vos messages clés. 

Voici les 3 e-mails que nous utilisons le plus souvent chez Nile avec nos propres prospects et clients : 

  1. L'e-mail d'envoi de devis

  2. L'e-mail de suivi de réunion

  3. L'e-mail de téléchargement inbound

 

Retrouvez comment créer et envoyer vos modèles dans HubSpot ici : Créer et envoyer des modèles

N'hésitez pas à tester les modèles sur la version gratuite de HubSpot : vous avez 5 modèles par utilisateur gratuit (ou marketing) et 5000 pour chaque utilisateur payant. 

 

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1. L'e-mail d'envoi de devis 

L'e-mail d'envoi de devis est l'e-mail numéro 1 que les commerciaux industriels envoient au quotidien. Qu'il s'agisse de répondre aux nombreuses demandes de pricing ou devis reçues, s'il vous arrive d'envoyer plus d'un devis par semaine, cet e-mail vous fera gagner du temps !

Nous vous conseillons de créer un modèle avec votre présentation de devis type. Ajoutez votre lien de réunion pour permettre à votre prospect de faire suite à votre proposition et poser ses questions. Vous multiplierez ainsi vos chances de conclure l'affaire ! 

Capture d’écran 2021-08-12 à 15.24.48

 
Bonjour ,

Comme convenu voici le devis promis.
Je suis à votre disposition pour en discuter 10 minutes cette semaine.
{{custom.sendermeetingslink}}

Cordialement,
 

2. L'e-mail de suivi de réunion

Si comme nous vous passez beaucoup de temps au téléphone, il est parfois important de formaliser les échanges entre vous et vos clients pour garder un trace. Créer un modèle type de compte-rendu de réunion vous permettra de gagner du temps dans votre suivi d'affaire et donnera accès à une trace de vos échanges à votre prospect. Cela augmentera vos chances d'obtenir les éléments manquants pour faire avancer la signature. 

 

modèle email suivi réunion hubspot 1

modèle email suivi réunion hubspot 2

modèle email suivi réunion hubspot 3

 

Bonjour Contact : Prénom,

Merci encore pour la qualité de nos échanges de toute à l'heure.

Voici le compte rendu de ce que l'on s'est dit pendant notre appel.
Les aspects validés ensemble  :
élement 1
élement 2
...
Les choses à valider de votre côté :
élement 1
élement 2
...
De notre côté, nous allons travailler sur les prochains jours sur plusieurs axes :
élement 1
élement 2
...
Date de notre prochain appel : insérer la date ici
Pour toute question d'ici là n'hésitez pas à nous solliciter.

Merci encore.

Bonne fin de semaine,

3. L'e-mail de téléchargement inbound

Enfin, si un prospect télécharge un livre blanc, une plaquette ou un élément déterminant sur votre site web, il est important d'en réaliser le suivi afin d'établir un premier contact et ne manquer ainsi aucune opportunité de discussion ! Créez un modèle de suivi inbound que votre équipe pourra personnaliser en fonction du profil de votre contact. Au mieux vous personnaliserez, au plus votre prospect se sentira spécial et sera dans de bonnes dispositions pour accepter un premier rendez-vous. Vous pouvez utiliser des espaces de personnalisation en rouge comme dans cet exemple ou insérer un jeton "variable" dans votre modèle. 

 

Bonjour Contact : Prénom,

Je suis ravi(e) de constater que nos contenus ont suscité votre intérêt. Enchanté(e), je suis Expéditeur : Prénom de chez Nile.
J’aide au quotidien les entreprises comme la vôtre à INSÉRER ICI VOTRE PROPOSITION DE VALEUR EN LA PERSONNALISANT À VOTRE INTERLOCUTEUR.
J'ai vu que vous aviez téléchargé sur notre site INSÉRER ICI LE CONTENU.
Vous a-t-il été utile ?


Quels sont les autres sujets sur lesquels vous souhaiteriez être renseigné ?
Cependant, si vous avez des questions un peu plus précises/personnelles, notamment si vous êtes en train de réfléchir à votre nouvelle stratégie, le mieux serait d'échanger de vive voix.
Voici le lien vers mon agenda : Lien des réunions de l'expéditeur

Belle journée,

 

Si vous souhaitez plus d'aide et récolter encore plus d'astuces pour aider vos équipes commerciales à faire plus de ventes, découvrez notre nouvelle offre d'onboarding HubSpot : 

 

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